Conditions de participation

Sélections pour le Programme Ambassadeurs
« Capgemini Student Connection 2018-2019 »
 

Article 1 : SOCIETE ORGANISATRICE
 
Capgemini Technology Service SAS, société par actions simplifiée au capital social de 5 156 179 euros dont le siège social est situé au 5-7 rue Frédéric Clavel – 92287 Suresnes Cedex et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 479 766 842.
Ci-après dénommée « Capgemini »
 
Article 2 : OBJET ET DUREE DES SELECTIONS AU PROGRAMME
 
2.1 Le présent règlement (ci-après dénommé « le Règlement ») a pour objet d’encadrer les modalités de participation au programme « Capgemini Student Connection » (Ci-après dénommé « le Programme »), et notamment à sa phase de sélection.
 
Avec ce programme, Capgemini souhaite créer encore plus de proximité avec les campus. Notre objectif : être à l’écoute des étudiants pour mieux répondre à leurs attentes et innover dans nos modes d’interaction. Pour ce faire, Capgemini sélectionne parmi les candidats au programme des étudiants ambassadeurs, ci-après- dénommés « Ambassadeurs ». Au contact direct de nos équipes tout au long de l’année scolaire, ces Ambassadeurs pourront proposer leurs idées, nous challenger et nous aider à monter des actions sur leur campus. Ils auront la possibilité de découvrir nos métiers et notre culture, de participer à nos événements et de renforcer leur réseau.
 
2.2 La phase de sélection se déroulera du 24/04/2018, 8h00 (GMT), au 5/10/2018, 23h59 (GMT). Capgemini se réserve le droit d’étendre, à tout moment, la phase de sélection.
 
Article 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
 
3.1 Le Programme est ouvert, en France, à tout étudiant majeur en formation au sein d’une école d’ingénieur, de commerce et d’une université (ci-après dénommé «Candidat »).
 
3.2 Les stagiaires et alternants du groupe Capgemini ne peuvent s’inscrire au Programme pour devenir Ambassadeur.
 
3.3 Une seule participation par Candidat (même nom, même adresse postale et même adresse électronique) est autorisée pour la phase de sélection. Tout dépôt de candidatures multiples entraînera l’exclusion du Candidat. Seront considérés comme invalides les emails temporaires et anonymes (notamment terminaisons type youumail.com ; youpymail.com ; yopmail.com ; brefmail.com ; mailcatch.com ; yopmail.fr ; yopmail.net ; cool.fr.nf ; jetable.fr.nf ; nospam.ze.tc ; nomail.xl.cx ; mega.zik.dj ; speed.1s.fr ; courriel.fr.nf ; moncourrier.fr.nf ; monemail.fr.nf ; monmail.fr.nf…), ainsi que les emails provenant de domaines créés/déposés pour l’occasion.
 
3.4 Capgemini se réserve le droit de procéder à toutes les vérifications nécessaires en ce qui concerne l’identité, l’âge, l'adresse et l’adresse électronique des Candidats.
 
Article 4 : MODALITES DE PARTICIPATION/DEROULEMENT DE LA PHASE DE SELECTION
 
4.1 La tenue du Programme est annoncée par une communication au sein des écoles/universités, une communication sur les réseaux sociaux propriétaires de Capgemini. Un e-mail sera envoyé aux étudiants, associations et administrations des écoles et universités dont Capgemini possède les adresses e-mails.
 
4.2 La candidature au Programme s’effectue uniquement par voie électronique, sur le site www.capgemini-student-connection.fr (ci-après dénommé « le Site »). La connexion au Site peut s’opérer via un ordinateur connecté au réseau Internet. Les frais de connexion étant gratuits depuis les écoles et les universités, il ne sera procédé à aucun remboursement.
 
4.3 Pour participer à la phase de sélection, et le cas échéant, au Programme, chaque Candidat devra respecter les étapes suivantes :


 
4.4 Le Candidat doit compléter l’ensemble des zones de saisie mentionnées comme étant obligatoires. Toute participation comportant des informations manquantes, fausses, incomplètes, illisibles, ou après la date et l'heure limite de participation, sera considérée comme nulle et ne sera pas prise en compte. Si le Candidat oublie de faire figurer dans le dossier d’inscription l’une des mentions requises, un message l’invitera à compléter la ou les mention(s) omise(s).
 
4.5 Chaque Candidat ne peut présenter qu’un seul dossier. Toute utilisation d'adresses différentes ou d’éléments d’identification différents pour un même Candidat serait considérée comme une tentative de fraude entraînant l’exclusion définitive du Candidat.
 
4.6 Le Candidat se verra adresser, après la validation du formulaire d’inscription, un message électronique lui confirmant sa participation à la phase de sélection.
 
4.7 La participation d’un Candidat à la phase de sélection, et le cas échéant, au Programme n’oblige en aucun cas Capgemini à donner une suite à celle-ci, entraînant le recrutement de ce dernier en son sein ou une proposition d’offre de stage, d’apprentissage ou d’emploi.
 
Article 5 : SELECTION DES AMBASSADEURS
 
5.1 Les dossiers des Candidats feront l’objet d’une sélection basée sur le classement du comité de sélection composé de collaborateurs de Capgemini.
 

Les critères du comité de sélection sont les suivants :


o Phase 1 : Inscription
 
Les inscriptions des Candidats se font sur le Site jusqu’au 5 Octobre 2018, suivant les modalités écrites dans l’article 3.
 
o Phase 2 : Sélection
 
Etude des candidatures par le jury composé de collaborateurs de Capgemini. Cette phase se tient du 24 avril 2018 jusqu’au 8 Octobre 2018.
 
o Phase 3 : information des Ambassadeurs retenus
 
5.2 Les Ambassadeurs sélectionnés, parmi les Candidats, seront informés par courrier électronique à l’adresse de courrier électronique indiquée dans leur dossier de participation dans un délai de deux (2) jours après la clôture de la phase de sélection telle que prévue à l’article 2.
Les Ambassadeurs devront confirmer par retour de courrier électronique à Capgemini leur acceptation de leur rôle d’Ambassadeur, dans un délai maximum de sept (7) jours après envoi par Capgemini du courrier électronique les informant des résultats de la phase de sélection, et devront confirmer les informations relatives à leur identité (nom, prénom, adresse email, téléphone).
 
5.3 Un Ambassadeur ne peut être remplacé qu’en cas de force majeure et ceci par un étudiant de la même école.
 
5.4 Tout Ambassadeur s’engage à ne pas avoir d’autre partenaire du secteur du conseil, des services informatiques et de l’infogérance.
 
5.5 Capgemini se réserve le droit de ne pas attribuer le statut d’Ambassadeur à un Candidat, s’il apparaît que ce dernier a fraudé ou n’a pas respecté les conditions du Règlement.
 
Article 6 : DONNEES PERSONNELLES
 
6.1 Finalités du traitement
Le traitement de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre du Programme a pour finalités de permettre de pré-sélectionner les Candidats, les contacter pour des phases d’entretiens, les sélectionner et enfin, informer les étudiants Ambassadeurs régulièrement pendant toute la durée de l’opération.
Avec le consentement du Candidat, matérialisé par le dépôt de sa candidature pour le Programme, les données collectées le concernant pourront être utilisées par Capgemini, pour la finalité précédemment mentionnée.
 
En tant que responsable de traitement, Capgemini s’engage à traiter les données à caractère personnel collectées dans le respect des lois et règlements applicables en matière de données à caractère personnel et en conformité avec ses Binding Corporate Rules (les « BCR Data Controller/Responsable de traitement»), applicables au sein du groupe Capgemini et disponibles à l’adresse suivante :
 
https://www.capgemini.com/wp-content/uploads/2017/07/capgemini_binding_corporate_rules_2017.pdf
 
6.2 Destinataires des données
Les Ambassadeurs « Capgemini Student Connection » 2018-2019 seront automatiquement inscrits à la newsletter du Programme, sachant que la désinscription à cette newsletter est possible à tout moment. Les données personnelles collectées pourront être communiquées aux prestataires de service et sous-traitants pour l'exécution de prestations effectuées pour le compte de Capgemini dans le cadre du présent Programme. Il leur sera imposé un niveau de garantie similaire qu’à Capgemini.
 
6.3 Sécurité et confidentialité des données
Capgemini met en œuvre des mesures appropriées en vue de préserver la sécurité et la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel des Candidats.
 
6.4 Durée de conservation des données
Les données à caractère personnel des Candidats sont conservées pendant la durée qui est nécessaire à la finalité du traitement. Cette durée n'excède pas trois (3) ans. Elles sont stockées dans le respect de la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles.
 
6.5 Transfert des données en dehors de l’Union européenne
Capgemini n’aura pas recours à des transferts hors de l’Union Européenne.
 
6.6 Droits des Candidats
Les Candidats disposent d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification et de suppression des données à caractère personnel les concernant. Les Candidats peuvent obtenir communication, sous une forme accessible, des données les concernant. Capgemini se réserve le droit de refuser toute demande qui serait considérée comme abusive. Les Candidats qui souhaitent exercer leurs droits doivent adresser leur demande accompagnée de la justification de leur identité par e-mail à l'adresse suivante: lbertrand@capgemini-student-connection.fr
 
L’exercice du droit d’opposition par un Candidat entraîne automatiquement son exclusion du Programme.
 
Afin de garantir les droits des Candidats, Capgemini a nommé un Responsable de la Protection des données personnelles (dpofrance.fr@capgemini.com).
 
Article 7 : DROITS DE PROPRIETE LITTERAIRE ET ARTISTIQUE

La reproduction, la représentation ou l'exploitation sans autorisation préalable écrite de Capgemini de tout ou partie des éléments composant le Programme « Capgemini Student Connection » et son Site (photos, vidéos, noms, logos, marques...) sont strictement interdites. Tout Candidat accepte par avance que sa participation au Programme « Capgemini Student Connection », conformément aux dispositions relatives au droit à l'image, emporte le droit pour Capgemini d'utiliser son image à des fins de communication autour du présent Programme et pour leur propre compte. Cette utilisation sera soumise à la signature d’une autorisation préalable. Le Candidat s’engage à signer une telle autorisation.
 
Article 8 : REGLEMENT
 
La participation à la phase de sélection, et le cas échéant, au Programme entraîne l’acceptation du Règlement dans son intégralité et sans réserve par le Candidat. Le non-respect des conditions de participations énoncées dans le Règlement entraînera la nullité de la participation, notamment en cas de fraude ou de tentative de fraude.
 
 Article 9 : RESPONSABILITE
 
9.1 Participer à la phase de sélection, et le cas échéant, au Programme implique une attitude loyale, signifiant le respect absolu des règles et des droits des autres Candidats. Le Candidat s’interdit de mettre en œuvre ou de chercher à mettre en œuvre tout procédé de participation qui ne serait pas strictement conforme au respect des règles du présent règlement.
 
9.2 Capgemini se réserve le droit d’écarter, de considérer comme nulle ou d'invalider la participation de toute personne ne respectant pas totalement le règlement et notamment si les informations et coordonnées fournies par le Candidat sont invalides, erronées ou incomplètes. Elle se réserve également le droit d'exclure de la participation à la phase de sélection et au Programme toute personne en troublant le bon déroulement, et de poursuivre en justice quiconque aurait triché, fraudé, truqué ou troublé le déroulement de la phase de sélection du Programme ou aurait tenté de le faire. La fraude entraîne la disqualification immédiate de son auteur. Un Candidat qui aurait triché, tenté de le faire, ou bénéficié de manœuvres de ce type sera de plein droit déchu de tout droit à devenir Ambassadeur Capgemini.
 
9.3 Capgemini se réserve la faculté, à sa seule discrétion, de procéder à toute vérification afin d’assurer le respect du présent article et de l’ensemble du présent règlement, notamment pour écarter tout Candidat ayant commis un abus quelconque ou une tentative de fraude. Capgemini se réserve le droit, à tout moment et sans avoir à en justifier, d’interrompre le Programme, de le proroger, de l’écourter, de le modifier ou de l’annuler sans que sa responsabilité ne puisse être engagée de ce fait.
 
9.4 La responsabilité de Capgemini ne saurait en aucun cas être recherchée si les participations ne lui parvenaient pas pour une raison qui ne saurait lui être imputable, notamment en cas de difficultés de connexion à Internet, ou si elles lui parvenaient sous un format illisible ou impossible à traiter.
 
Article 10 : RECLAMATION
 
Toute question relative à l’application du Règlement ou à son interprétation devra être adressée par écrit à ajacquot@capgemini-student-connection.fr
 
Article 11 : DROIT APPLICABLE - ATTRIBUTION DE COMPETENCE
 
Le Règlement est soumis au droit français. Toute question d’application ou d’interprétation du Règlement ou toute question imprévue qui viendrait à se poser, devra être transmise à Capgemini dans un délai maximum de 15 jours à compter de la clôture du Programme, à ajacquot@capgemini-student-connection.fr
Les demandes devront comporter obligatoirement les coordonnées exactes du demandeur (nom et adresse).
Aucun autre mode de contestation ou de réclamation ne pourra être pris en compte.
Elle sera tranchée souverainement, selon la nature de la question, par Capgemini dans le respect de la législation française.